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建筑行業(yè)類(lèi)路齊革流行政文員的工作內容

  • 戴生美戴生美
  • 文員
  • 2023-12-27 14:45:02
  • 31

一、日常行政工作

1. 文件管理:負責接收、分類(lèi)、存檔和檢索各類(lèi)文件,確保文件清晰、有條理。
  2. 會(huì )議組織:協(xié)助組織公司內部會(huì )議,包括會(huì )議通知、資料準備、現場(chǎng)協(xié)助等。
  3. 辦公環(huán)境管理:負責維護辦公區域的整潔和秩序,確保員工的工作環(huán)境舒適。
  4. 物資管理:管理公司辦公用品的采購、分發(fā)、回收和報廢,確保物資使用的合理性和有效性。
  5. 考勤管理:負責員工考勤記錄,協(xié)助處理請假、加班、調休等事宜。
  6. 文檔備份與安全:確保公司重要文件、數據的安全備份,防止信息丟失或泄露。

二、人事相關(guān)工作

1. 員工信息管理:建立和維護員工檔案,包括入職、離職、異動(dòng)等手續的辦理。
  2. 績(jì)效管理:協(xié)助完成員工的績(jì)效考核、評估和反饋。
  3. 培訓與發(fā)展:協(xié)助組織新員工培訓、技能培訓等活動(dòng),提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
  4. 員工福利:負責員工福利的申請和發(fā)放,關(guān)注員工關(guān)懷,提升團隊凝聚力。

三、后勤支持

1. 協(xié)助招聘:協(xié)助進(jìn)行招聘流程的跟進(jìn),包括面試安排、結果反饋等。
  2. 協(xié)助采購:協(xié)助進(jìn)行市場(chǎng)調研,為部門(mén)采購各類(lèi)辦公用品和其他物資。
  3. 協(xié)調溝通:負責公司內部及與外部的溝通與協(xié)調,確保各項事務(wù)的順利進(jìn)行。
  4. 接待工作:負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,包括茶水、會(huì )議安排等。
  5. 行政事務(wù):協(xié)助處理公司其他行政事務(wù),如執照年檢、環(huán)保檢查等。

四、其他工作

1. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
  2. 負責部門(mén)內部日常行政事務(wù)。
  3. 協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行內部團隊建設活動(dòng)。
  4. 參與公司各項活動(dòng)的策劃和執行。

作為一名建筑行業(yè)類(lèi)路齊革流行政文員,您需要具備良好的溝通協(xié)調能力、組織和管理能力,同時(shí)需要具備高度的責任心和團隊合作精神,以確保公司的日常行政工作能夠順利進(jìn)行。如果您對此職位感興趣,歡迎加入我們的團隊!

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